批发零售行业如何挑选进销存软件?
今年,我国大部分企业都在面临着巨大的压力,但同时也产生了巨大的机会。对于批发零售行业来说,随着我国居民收入水平整体的上升,无论从消费总量、还是消费结构上,都具有相当大的发展空间,这为批发零售行业的发展提供了长期优良的宏观环境。
作为我国市场化程度最高、竞争最为激烈的行业之一,批零行业的企业和商家就目前的环境而言,应该如何快速应对市场变化,更有效的管理自身的商品、库存、销售账款?
这时候我们大部分企业或商家就会借助进销存软件,协助企业理清账目、提升日常效率、帮助企业决策分析。但市面上的进销存软件各种各样,好的软件如虎添翼,差的软件学都学不会,那企业或商家该如何挑选呢?
01 软件需要结合行业痛点
批发零售行业痛点有:
1、货品种类多且繁杂,易搞混。
2、库存数据不清晰,无法提前预估库存量,往往导致断货或滞销。
3、买家、供应商、厂商等客户数量多,欠条理。
4、客户赊账记录等资金往来多,资金名目易混乱。
这四个点是所有批发零售商家共同存在的问题,通常进销存软件就会以采购、销售、库存、账务这四大方面为主线,融会贯通一体形成管理软件来帮助企业商家。
02要挑选简单操作的软件
其次,在结合四大基础功能后,需要挑选适宜简单操作的软件。
好的进销存软件,会将库存管理、采购、销售、财务等流程,通过简化形式展示出来,即便不懂行的人也能轻松快速的掌握。通过简单录入商品信息,来管理繁杂的商品;用采购入库单、销售出库单等单据的形式优化流程,自动生成库存报表、销售报表、资金报表等数据。
03挑选进销存时需重视人员管理功能!
最后,也是最重要的一点!挑选进销存时需要考虑“人”的重要性!
进销存确实都能帮助企业或商家快速整理,让仓库更加有条理,账面流程更简化,同时也能减轻员工的负担,提升企业的效率。所有的这些都是传统手工做账是难以达到的。但是,对于企业发展而言,重要的事都离不开“人”的作用,如流程优化需要人的管理,出入库需要人来统计,包括软件需要人来操作,所以在挑选进销存软件时,人员管理相关功能非常重要,只有实现权责清晰、流程清楚、考核明确的人员管理,企业的进销存管理才能有效运转。(这里不做展开,下篇内容再做具体阐述)
进销存软件是目前市场上帮助企业商家进行快速数字化转型的方法之一,挑选到一款适合自己企业发展的软件尤为重要,若您在选择上有任何困扰,可以通过留言告诉我们。