【飞优易管X五金行业案例】数字化赋能五金加工企业,助力业务飞速增长!
优秀案例
EXCELLENT CASE
Part1 公司介绍
宁波市伊云科技有限公司,成立于2020年,主营各类五金产品生产加工,如手机支架、金属外壳、金属制品等。
Part2 业务痛点
对于伊云来说,自创立以来,生产加工业务便十分繁忙,且同宁波这边大多数中小企业一样,都有重业务轻管理的典型特征。一直以来都是以人工记录的方式统计进出数据,对账往来资金记录也很笼统。
1、进出库数据不准、零部件缺失
伊云主要是五金类加工和生产,意味着零部件、五金制品种类繁多,仓库进出频率非常高,时有发生缺漏、错发等情况,而这些积累到一定程度就会造成企业损失。
2、单据保存不善、缺失严重
由于仓库进出十分频繁,所以伊云的单据也多,业务繁忙的时候单据易丢失,甚至有时候根本没有单据,导致业务情况无法真正统计,要靠人工记录就容易出错。
3、客户、供应商多,无法区分
伊云合作的客户、供应商非常多,平时都是记在手机通讯录或本子上,客户没有分类,哪些客户是大客户,哪些客户值得发展,忙起来都无法分辨。
Part3 解决方案
意识到公司管理方面的欠缺,2021年初,李总于展会和我们结缘,基于李总提出的公司痛点,我们的销售顾问多次实地拜访,深入了解伊云的生产加工、出入库、往来对账等情况,并针对伊云的库存、单据、财务、管理等痛点问题,给出了解决方案。
1、科学规划分仓,优化商品管理过程
飞优易管帮助伊云将“生产”与“加工”进行分仓管理,一次性导入商品,不同品类的货物,进行精细化归类。
商品管理示例
2、单据分类线上化,往来对账自动核算
飞优易管帮助伊云将单据进行线上化,包括采购订单、销售订单等,自动核算客户和供应商的往来情况,库存数量准确无误。单据可以自动对账,在线打印,完全摆脱人工的核对,减少误差。
单据管理示例
3、客户、供应商管理合理分等级区分
飞优易管帮助伊云把客户和供应商做了合理的区分列表,每个客户、供应商的联系人、类别、往来对账一清二楚。
客户管理示例
同时我们的销售顾问一对一进行培训产品、帮助伊云一次性导入商品,李总对于我们飞优进销存的软件及服务都十分满意,最终促成了双方的合作。