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浅析企业管理的痛点之一:库存管理

浅析企业管理的痛点之一:库存管理

发布时间:
2020/12/28
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库存管理通常出现在批发零售行业或传统制造业,在数字化浪潮来临后,全渠道业务成了批发零售企业发展的必选项。在此背景下,解决多渠道库存管理成了难题。
库存管理通常出现在批发零售行业或传统制造业,在数字化浪潮来临后,全渠道业务成了批发零售企业发展的必选项。在此背景下,解决多渠道库存管理成了难题。
01 企业库存管理的痛点是什么?
试想会遇到这样的场景,走进库房,看到一箱又一箱的物料,想找材料都无从下手,有些库存管理人员甚至分不清物料,一找就要大半天。面积小、没有厂房的公司,物料、货品都堆到了办公室里。于是,各渠道出入库数据、调拨、库存情况等不准确不及时的弊端就暴露了出来。
02 库存管理问题会给企业带来哪些危害呢?
# 资金周转问题:物料找不到、丢失、堆积的情况下,内控出了问题,就会导致物料的利用率过低,意味着企业需要在采购方面扩大支出比例,从而危害到账面可流通资金安全。
# 库存数据混乱:依靠老办法,好记性不如烂笔头,企业通常会用纸质记录的方法。有些人拿了却没登记,有些人拿了记了没用上又还回来,最终物料找不到了,数据因此也乱七八糟。
# 企业效率低下:因为暴露的库存管理相关问题,采购订单不规范,物料利润率低,数据不准确不及时等,都会拖慢企业的效率,甚至影响企业利润。
03 那么“货”出了问题,“锅”谁来背呢?
# 责任划分
销售有单子需要出货,货发不出来认为是仓库的问题;仓库则认为缺少零部件,认为是采购不及时的问题;采购则认为是库存不准确,物料乱领的问题;往往出了问题,就会形成相互推责的局面,哪个环节出了问题,责任人是谁,因此也无法判定。
这些都是大部分企业在发展中会遇到的问题,事实上,库存管理对于绝大部分的企业,都属于资产的一部分,企业是不可能不监管的。如果你的企业也有这些问题,那么解决库存管理问就迫在眉睫!
NO.1 首先,你需要强化库存管理需求意识!
通常,作为企业的管理者来说,肯定最关心销售情况和利润。往往会忽视库存管理。像在销售环节丢了单子,就是少了利润,损失是一目了然的;但库存管理问题带来的损失却是一点一点积累的,当积累成一个雪球的时候,就会威胁到企业的存亡,作为企业的管理主,同样需要重视管“货”这个问题。
NO.2 其次,你需要建立人和货统管的标准化流程!
对货,当然库存管理最基本的就是管货。分门别类做好商品管理、清楚核算货品成本、预先设置安全库存、及时处理滞销货品等,管好“货”,才能打好管理的基础。
但,管了“货”,就一劳永逸了吗?其实不然,要管好货各根本是管好人,货品库存出问题归根结底是人的问题。仓管、采购、销售等接触货品的人都需要明确自己的工作标准和责任。做好相互协同工作。为此,公司需要制定明确的管理制度和考核标准。
而货与人的管理需要依靠流程联系起来。比如采购流程、出入库流程、退货流程等。流程如何设计、如何执行,产品风险如何预警,出了问题如何解决,这些看起来简单,但实际上对于每一家公司来说都是非常有难度的。
通过管理人管理货两块思路来优化库存管理流程,可以帮助企业在改善库存管理相关痛点的过程中兼顾的考虑的更全面,更详尽,内控也会更加到位。如果你的公司也存在库存管理的相关问题,欢迎在评论区留言或后台私信,一起探讨。

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